Ogólne

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Rekrutacja odbywa się drogą elektroniczną na stronie www.orlysportu.eu

Rekrutacja składa się z 3 etapów.

Pierwszy etap – rejestracja JST i wypełnienie I części wniosku

Drugi etap – wypełnienie przez animatorów części II

Trzeci etap – wypełnienie przez animatora wiodącego części III

Rekrutacja zaczyna się 17.12.2018 i kończy się 17.01.2019

Animator wiodący to animator podany jako pierwszy w części I wniosku przez JST w przypadku dwóch animatorów pracujących na jednym orliku.

W przypadku, gdy pracuje tylko jeden animator na boisku jest on animatorem wiodącym.

Zalecamy korzystanie z przeglądarki Google Chrome.

Portal rekrutacyjny jest kompatybilny z przeglądarkami Chrome, Edge, Safari oraz Firefox.

Tak, linki aktywacyjne do kont mają ograniczenie czasowe – jest to jedna z form zabezpieczenia.

Linki wygasają po 24 godzinach.

Tak, ale musi posiadać dwa różne konta.

Oznacza to, że przy wypełnianiu części I wniosku przez JST podaje ona dwa różne adresy e-mail dla tego animatora.

Przypominamy, że w takim wypadku animator pracuje na dwóch orlikach po pół etatu.

Nie, jeden orlik to jeden wniosek.

W przypadku błędów w części II i III wniosek może edytować JST.

W przypadku błędnego adresu mailowego w części I prosimy o kontakt na adres rekrutacja@orlysportu.pl z prośbą o usunięcie wniosku.

Jeżeli JST wysłała do Fundacji wniosek z błędami lub z brakiem którejkolwiek części wypełnianej przez animatora należy skontaktować się z działem Helpdesk (numery w zakładce Kontakt) z prośbą o zwrócenie wniosku do poprawy.

Pracownik zwróci wniosek do poprawy na konto JST, która może edytować wszystkie części wniosku i poprawić błędy lub poczekać na brakujące części od animatorów.

StatusZnaczenia
wniosek nie wysłany do oceny Fundacji
Zweryfikowany przez JSTwniosek został wysłany do oceny Fundacji
Zwrócony do poprawywniosek został cofnięty na konto JST do poprawy
PoprawionyWniosek poprawiony przez JST i wysłany ponownie do oceny przez Fundację
Przyjęty do ocenyWniosek został przyjęty do oceny przez Fundację
OdrzuconyWniosek został odrzucony – nie zakwalifikował się do projektu Lokalny Animator Sportu
ZaakceptowanyWniosek dostał się do programu Lokalny Animator Sportu

JST

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Rekrutacja odbywa się drogą elektroniczną na stronie www.orlysportu.eu

Rekrutacja składa się z 3 etapów.

Pierwszy etap – rejestracja JST i wypełnienie I części wniosku

Drugi etap – wypełnienie przez animatorów części II

Trzeci etap – wypełnienie przez animatora wiodącego części III

Na stronie www.orlysportu.eu klikamy niebieski przycisk „Zarejestruj JST”

 

Następnie uzupełniamy wszystkie pola.

WAŻNE! Pole „E-mail osoby nadzorującej pracę animatorów”

Prosimy o podanie faktycznego adresu mailowego osoby, która będzie zatwierdzać raporty animatorów w trakcie projektu.

 

Po uzupełnieniu pól i kliknięciu czerwonego przycisku „Załóż nowe konto”, na adres mailowy „E-mail JST” przyjdzie link aktywujący konto w systemie. Po kliknięciu w link należy odczekać na aktywację konta.

WAŻNE! Link aktywacyjny ważny jest 24 godziny. 

Zgodnie z informacją trwa to do 24 godzin.

Z reguły zajmuje to do godziny, ale w przypadku dużej liczby rejestrowanych kont JST może trwać do 24 godzin.

Prosimy o próbę pierwszego logowania około 15-20 minut po rejestracji. Jeżeli konto nadal będzie nieaktywne prosimy o następną próbę po godzinie.

Prosimy również o niewysyłanie maili oraz dzwonienie w tym temacie. Wydłuży to cały proces.

Po zalogowaniu na konto JST klikamy „Nowy wniosek”

Uzupełniamy wszystkie pola w części I wniosku.

Jeżeli nie znalazłeś swojego orlika na listach napisz do nas wiadomość na adres rekrutacja@orlysportu.pl z dokładnym adresem orlika (województwo/powiat/gmina/miasto/ulica).

WAŻNE! Adres e-mail musi być poprawny. Zostanie na niego wysłany link aktywacyjny do portalu rekrutacyjnego – animator będzie mógł wypełnić część II i III

Jeżeli podano niepoprawny adres a-mail animatora (literówka, inny mail) należy napisać na adres rekrutacja@orlysportu.pl z prośbą o usunięcie wniosku ze względu na błędnie podany adres mailowy animatora.

W treści maila proszę podać ID wniosku.

Na jeden orlik można złożyć tylko jeden wniosek. 

Oznacza to, że inna JST złożyła już wniosek na ten adres orlika.

Sytuacja może wystąpić jeżeli wnioskodawcą jest np. Urząd Miasta, ale deleguje zarządzanie orlikiem na Szkołę. Należy skontaktować się z Urzędem w celu wyjaśnienia sytuacji.

Po wejściu w zakładkę „Moje wnioski” pojawi się tabela ze złożonymi wnioskami.

W siódmej kolumnie „Postęp” widać, które części wniosku zostały już zapisane. Na początku jest informacja tylko o części I – w miarę jak animatorzy będą zapisywać swoje części, pojawi się tam stosowna informacja.

Jeżeli JST wysłała do Fundacji wniosek z błędami lub z brakiem którejkolwiek części wypełnianej przez animatora należy skontaktować się z działem Helpdesk (numery w zakładce Kontakt) z prośbą o zwrócenie wniosku do poprawy.

Pracownik zwróci wniosek do poprawy na konto JST, która może edytować wszystkie części wniosku i poprawić błędy lub poczekać na brakujące części od animatorów.

Po ogłoszeniu wyników naboru do programu na koncie JST w zakładce „Moje wnioski” pojawi się przycisk umożliwiający pobranie dokumentów.

Wniosek pobieramy poprzez kliknięcie czerwonego przycisku „Drukuj.pdf” w kolumnie Akcje w zakładce „Moje wnioski”

StatusZnaczenia
wniosek nie wysłany do oceny Fundacji
Zweryfikowany przez JSTwniosek został wysłany do oceny Fundacji
Zwrócony do poprawywniosek został cofnięty na konto JST do poprawy
PoprawionyWniosek poprawiony przez JST i wysłany ponownie do oceny przez Fundację
Przyjęty do ocenyWniosek został przyjęty do oceny przez Fundację
OdrzuconyWniosek został odrzucony – nie zakwalifikował się do projektu Lokalny Animator Sportu
ZaakceptowanyWniosek zakwalifikował się do programu Lokalny Animator Sportu

Animator

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Animator otrzyma link aktywacyjny dla swojego konta dopiero wtedy, gdy JST uzupełni część I wniosku.

Link został wysłany na adres mailowy wpisany przez JST w części I wniosku. Należy skontaktować się z JST w celu sprawdzenia poprawności wpisanego adresu e-mail.

Nie, po kliknięciu w link aktywacyjny konto jest od razu dostępne dla animatora.

W przypadku 2 animatorów pracujących na orliku każdy uzupełnia część II.

Część III wniosku uzupełnia tylko animator podany jako pierwszy (wiodący) przez JST w części I wniosku.

Wszystkie błędy należy zgłosić do swojej JST – tylko ona ma możliwość edycji każdej części wniosku. Przed ostateczną wysyłką może poprawić błędy.

Wniosek wysyła JST. Czeka na wypełnienie przez animatorów części II i III, po czym wysyła kompletny wniosek.

W celu potwierdzenia wysłania wniosku prosimy kontaktować się ze swoim JST.

Po ogłoszeniu wyników naboru do programu na koncie animatora pojawi się przycisk umożliwiający pobranie wymaganych dokumentów.